Последно актуализиран на 14 Юни 2026 Електронна командировъчна заповед
Отговор, предоставен отдоц. д-р Андрей Александров
на 20 Авг 2025
Въпрос:
➤ Имам въпроси във връзка с електронна командировъчна заповед за страната. Трябва ли да бъде подписана с електронен подпис? Къде може да се намери определението за информационна система? Връчването чрез обикновен имейл отговаря ли на изискването на наредбата, или е необходима специална платформа/ приложение?
Отговор:
➤ Съгласно чл. 8, ал. 1 от НКС (в сила от 28 март 2023 г.), командировките се извършват въз основа на предварително издадена писмена заповед. Заповедта може да се създава и като електронен документ съгласно изискванията на Регламент (ЕС) 910/2014 на Европейския парламент и на Съвета от 23 юли 2014 г. относно електронната идентификация и удостоверителните услуги при електронни трансакции на вътрешния пазар и за отмяна на Директива 1999/93/ЕО (ОВ, L 257/73 от 28 август 2014 г.) и на Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги (ЗЕДЕУУ).
Според цитирания Регламент „електронен документ” означава всяко съдържание, съхранявано в електронна форма, по-специално текстови или звуков, визуален или аудио-визуален запис. ЗЕДЕУУ препраща към Регламента по отношение на дефиницията за електронен документ и допълва, че писмената форма се смята за спазена, ако е съставен електронен документ, съдържащ електронно изявление.
Тук следва да се съобразят и правилата на Наредбата за вида и изискванията за създаването и съхраняването на електронни документи в трудовото досие на работника или служителя, според която работодателят може да изгражда, поддържа и/или използва информационни системи за създаването и/или съхраняването на електронни документи в трудовото досие на работника или служителя в съответствие с изискванията на тази наредба, приложимите нормативни актове и стандарти, както и приетите от работодателя вътрешни документи за организация на труда в предприятието. Според чл. 7, ал. 4 от Наредбата документите, създавани от работодателя, задължително се подписват с квалифициран електронен подпис. Наредбата съдържа редица допълнителни изисквания към информационните системи, които могат да бъдат използвани, като най-общо може да се каже, че те са въведени за гарантиране на сигурността на информацията.
С уважение:
доц. д-р Андрей Александров
Според цитирания Регламент „електронен документ” означава всяко съдържание, съхранявано в електронна форма, по-специално текстови или звуков, визуален или аудио-визуален запис. ЗЕДЕУУ препраща към Регламента по отношение на дефиницията за електронен документ и допълва, че писмената форма се смята за спазена, ако е съставен електронен документ, съдържащ електронно изявление.
Тук следва да се съобразят и правилата на Наредбата за вида и изискванията за създаването и съхраняването на електронни документи в трудовото досие на работника или служителя, според която работодателят може да изгражда, поддържа и/или използва информационни системи за създаването и/или съхраняването на електронни документи в трудовото досие на работника или служителя в съответствие с изискванията на тази наредба, приложимите нормативни актове и стандарти, както и приетите от работодателя вътрешни документи за организация на труда в предприятието. Според чл. 7, ал. 4 от Наредбата документите, създавани от работодателя, задължително се подписват с квалифициран електронен подпис. Наредбата съдържа редица допълнителни изисквания към информационните системи, които могат да бъдат използвани, като най-общо може да се каже, че те са въведени за гарантиране на сигурността на информацията.
С уважение:
доц. д-р Андрей Александров
БЕЗПЛАТНО приложение portalpravo.bg
Бъдете в крак с всички решения, предложени от специалистите.
Абонирайте се сега в бюлетина на PortalPravo.bg и получете специалния PDF "Данъчно и трудово право на практика: 19 решения на казуси"!
Подобни статии от категория Трудови правоотношения
27Февр2026
Назначаване и командироване на автомеханик за обслужване на камиони в ЕС при международна транспортна дейност
от адв. Десислава Димитрова
на 27 Февр 2026
05Авг2025
Задължение на работодателя да уведомява служителя за създаване и съхраняване на електронни трудови досиета
от проф. д-р Любка Ценова
на 05 Авг 2025
31Юли2025
Право на работодателя на достъп до данни в единен електронен трудов запис
от проф. д-р Любка Ценова
на 31 Юли 2025
24Юли2025
Данни, които работодателите не подават в НАП във връзка с електронния трудов запис
от проф. д-р Любка Ценова
на 24 Юли 2025
24Юли2025
Кой контролира изпълнението на задълженията по водене на електронно трудово досие
от проф. д-р Любка Ценова
на 24 Юли 2025
21Юли2025
Форма за подаване на данни за вписване в единен електронен трудов запис
от проф. д-р Любка Ценова
на 21 Юли 2025